Das Problem: Aufmaß auf dem Bierdeckel
Ihr kennt die Situation. Ihr habt eine Woche auf der Baustelle geschuftet, die Leistung stimmt – aber der Kunde zweifelt an der Rechnung. "So viel Fläche war das doch gar nicht." Und ihr sucht in euren Fotos, Notizen und dem Gedächtnis nach dem Beweis, dass ihr richtig gerechnet habt.
Wer nach VOB – der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen – abrechnet, hat klare Regeln auf seiner Seite. Aber nur, wenn das Aufmaß auch ordentlich dokumentiert ist. Ein Block und ein Bleistift auf der Baustelle genügen dafür nicht mehr.
Was das VOB-Aufmaß eigentlich ist
Das Aufmaß ist die Mengenermittlung eurer geleisteten Arbeit. Ihr geht mit dem Maßband durch das fertige Gewerk und haltet fest:
- Was ihr gemacht habt – Bodenbelag Wohnzimmer, Außenwand Nordseite, Deckenputz
- Wie viel – in Quadratmetern, Laufmetern, Kubikmetern oder Stück
- Wie ihr gerechnet habt – Länge mal Breite, abzüglich Öffnungen und Nischen
Das Ergebnis ist die Grundlage eurer Rechnung. Und im Streitfall ist es euer wichtigstes Dokument.
Klingt aufwendig? Ist es nicht – wenn ihr ein System habt.
Warum ohne Aufmaß die Rechnung angreifbar ist
Die VOB regelt es eindeutig: Abgerechnet wird, was gemessen wurde. Nicht was ihr im Kopf habt, nicht was auf dem Plan steht und nicht das, was ihr "ungefähr" gesagt habt.
Wer kein schriftliches Aufmaß hat, riskiert:
- Streit über die Abrechnung – und im Zweifel verliert ihr, weil der Beweis fehlt
- Nachrechnen unter Druck – Wochen nach Abschluss der Arbeiten aus dem Gedächtnis rekonstruieren
- Verlorenes Geld – weil ihr lieber nachgebt als Stunden in Diskussionen zu investieren
Das betrifft nicht nur große Bauprojekte. Schon bei einem mittelgroßen Fliesenauftrag oder einem Malerauftrag über mehrere Räume lohnt sich eine saubere Dokumentation.
So funktioniert das Aufmaß in NoBullCRM
Wir haben das VOB-Aufmaß direkt in eure Arbeitsabläufe eingebaut – an zwei Stellen, wo ihr es wirklich braucht:
Am Termin: Ihr seid vor Ort, nehmt die Maße, tragt sie direkt in der Termindokumentation ein. Alles ist mit dem Kunden und dem Datum verknüpft.
Im Projekt: Für größere Baustellen könnt ihr mehrere Aufmaße anlegen – zum Beispiel eins für Estrich, eins für Fliesen, eins für Wandputz. Jedes hat sein eigenes Datum, sein eigenes Gewerk, seinen eigenen Status.
Der konkrete Ablauf
- Gewerk wählen – Fliesen, Estrich, Maler, Dachdecker, Mauerwerk oder ein eigenes Gewerk
- Positionen anlegen – jede Position bekommt eine Nummer, eine Bezeichnung und eine Einheit (m², m³, lfm, Stück, Stunde)
- Berechnungszeilen eintragen – für jeden Bereich eine eigene Zeile mit Länge, Breite und Höhe. Die Teilmenge rechnet NoBullCRM automatisch aus.
- Abzüge markieren – Öffnungen, Nischen, Türdurchbrüche als Abzug erfassen, rot markiert damit nichts vergessen wird
- Aufmaß speichern und final setzen – ab dann ist es schreibgeschützt und bleibt als Nachweis erhalten
Jedes Aufmaß zeigt am Ende die Gesamtmenge pro Einheit, sauber zusammengerechnet. Das ist direkt die Grundlage für eure Rechnung.
Was das für euren Alltag bedeutet
Ihr müsst auf der Baustelle kein Laptop aufklappen und keine Tabelle öffnen. NoBullCRM läuft auf dem Handy. Ihr tragt die Maße ein, während ihr noch vor Ort seid – oder direkt auf dem Weg zum nächsten Termin.
Wenn der Kunde zwei Wochen später fragt, warum auf der Rechnung 87 Quadratmeter stehen: Ihr öffnet das Aufmaß, zeigt die Berechnungszeilen. Raum für Raum, mit Abzügen, mit Datum. Kein Streit. Keine Diskussion.
Ein gutes Aufmaß ist keine Bürokratie. Es ist euer Schutz.
Für wen ist das besonders wichtig?
- Fliesenleger und Estrichleger, die nach tatsächlichen Flächen abrechnen
- Maler, die zwischen Wandflächen, Decken und Sonderflächen unterscheiden
- Trockenbauer, die nach Laufmetern und Quadratmetern messen
- Dachdecker, die Dachflächen nach Neigung und Überlappung berechnen
- Alle, die nach VOB arbeiten und bei Bedarf belegen müssen, wie sie gerechnet haben
Fazit
Das VOB-Aufmaß ist kein Papierkram – es ist handwerkliche Sorgfalt, die sich bezahlt macht. Einmal sauber erfasst, habt ihr eine vollständige Dokumentation, die im Streitfall für euch spricht.
NoBullCRM macht das so einfach wie möglich: Gewerk wählen, Maße eintragen, speichern. Fertig. Keine Excel-Tabellen, keine losen Zettel, kein Suchen mehr.
Ab dem Basic-Plan ist das VOB-Aufmaß direkt in eurer Termin- und Projektverwaltung dabei.